Eine hohe Kunst und ständige Herausforderung für Webentwickler ist die Ermittlung verlässlicher Aufwandsschätzungen für neue Projekte. Häufig gilt es, zu einem frühen Zeitpunkt mit bis dahin nur geringer Detailspezifikation des Projekts und in Unkenntnis aller relevanten Einflussfaktoren ein Angebot abzugeben.

Die hilfreichste Zutat für eine gute Schätzung ist natürlich Erfahrung. Ein gewisses Gespür, wie sich ein Projekt entwickeln könnte und wo mögliche Probleme lauern, ist durch nichts zu setzen. Darüber hinaus lässt sich der Grad der Schätzgenauigkeit erhöhen, indem das Projekt in kleinere Teilaufaufgaben heruntergebrochen wird, die dann geschätzt werden. Auf diese Weise werden weniger leicht Elemente vergessen und der Grad der Ungenauigkeit sinkt.

Jakob Persson von der schwedischen Drupal-Agentur NodeOne hat eine Tabelle zur schnellen Kalkulation von Angeboten entwickelt; das Drupal Early Estimation Sheet und während seiner Vorträge über Projektschätzung auf verschiedenen Drupal-Konferenzen vorgestellt.

Im Wesentlichen geht es zunächst darum, das Projekt in Features aufzuteilen. Welche Node Types müssen angelegt werden, welche Funktionen werden benötigt usw. Diese Features werden mit einer Stundenschätzung und einem Erfahrungslevel ("Degree of Experience") versehen. Je weniger Erfahrung in einem vom Projekt berührten Gebiet vorhanden ist, desto eher wird der tatsächlich benötigte Aufwand von der Schätzung abweichen.

So erhält man einen Schätzbereich in Stunden und Euro, wie sich das Projekt voraussichtlich im günstigsten und im ungünstigsten Fall entwickeln könnte.

Abgerundet wird die Rechnung dann mit allgemeinen Tätigkeiten, die anteilig zum Entwicklungsaufwand hinzugerechnet werden. Dabei handelt es sich um gerne im Vorfeld unterschätzte Aufgaben wie Konfigurationsmanagement, Testen und Deployment, aber auch die für das Projektmanagement verwendete Zeit.

Die Tabellenvorlage ist eine simple, aber effektive Grundlage zur Projektschätzung, die sich leicht anpassen lässt.

Hier geht es zum Google Docs Estimation Sheet Template.