1159 Finance

Self-Service-Portal und API-Server für ein digitales Inkassounternehmen – mit Anbindungen an Microsoft Dynamics, DATEV, Buchhaltungstools, SCHUFA und Northdata.

Kunde
1159 Finance, Leverkusen
Technologien
Ruby on Rails, PHP, REST API, Microsoft Dynamics, DATEV, SevDesk, Lexoffice, SCHUFA, Northdata
1159 Finance – Digitale Plattform für Forderungsmanagement

Digitales Forderungsmanagement für Steuerberater und KMU

1159 Finance GmbH ist ein lizenzierter Inkassodienstleister aus Leverkusen. Das Unternehmen setzt auf digitale Mahnverfahren mit Self-Service-Plattformen sowohl für Konsumenten als auch für Mandanten: Konsumenten können Raten vereinbaren, Zahlungen verschieben oder per Sofortüberweisung begleichen, Steuerberater und KMU übergeben ihre offenen Forderungen automatisiert.

Was ich für 1159 entwickelt habe

Neues entsteht in Ruby on Rails, das gewachsene PHP-System wird gezielt weiterentwickelt statt neu geschrieben. Der Stack richtet sich danach, was schon da ist und was gebraucht wird.

Self-Service-Portal

  • Schuldnerportal mit Ratenzahlung, Stundung und Sofortüberweisung
  • Dashboards für Mandanten mit Echtzeit-Auswertungen
  • Responsive vom Smartphone bis zum Desktop

API-Server für Buchhaltung und ERP

  • Microsoft Dynamics: Echtzeit-Austausch zwischen ERP und Forderungsmanagement
  • DATEV: Synchronisation offener Posten und Zahlungsinformationen
  • SevDesk, Lexoffice, EasyVerein: Direktanbindungen für KMU, ergänzt um klassischen CSV-Import als Fallback
  • Automatische Zahlungszuordnung und Verbuchung
  • Erweiterbare Schnittstellen-Architektur, um weitere Buchhaltungstools planbar nachzuziehen

Bonitäts- und Wirtschaftsauskünfte

  • SCHUFA: Anbindung für Bonitätsprüfung und Adressermittlung – Scoring und Identitätsdaten direkt im Forderungsprozess statt manueller Einzelabfragen
  • Northdata: Wirtschafts- und Handelsregisterdaten zu Firmenschuldnern, inklusive Verflechtungen und Bonitätssignalen
  • Auskunftsergebnisse fließen automatisiert in die Fallbewertung ein und steuern die weitere Bearbeitung

Bestehende Geschäftssoftware

Backend-Optimierungen, weitere API-Anbindungen und Workflow-Automatisierung in der bestehenden PHP-Anwendung.

Architektur

Modularer Monolith für das Schuldnerportal, daneben mehrere spezialisierte API-Server für die Buchhaltungs- und ERP-Anbindungen. Die Trennung hält Deploy-Zyklen unabhängig und macht neue Integrationen planbar, ohne dass das Kunden-Frontend mitschwingt.

Systemarchitektur 1159 Finance – Rails Portal, API-Server und PHP-Geschäftssoftware

Betrieb und Monitoring

  • Sentry für Error Tracking in allen Anwendungen
  • Eigenes Monitoring-System für Schnittstellen-Health und Datenflüsse – damit Auffälligkeiten in den Integrationen früh sichtbar werden, nicht erst beim Monatsabschluss
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