Digitale Transformation im Forderungsmanagement
Diese Case Study beleuchtet, wie das Unternehmen durch seine ganzheitliche Herangehensweise und digitale Expertise die traditionellen Herausforderungen im Forderungsmanagement adressiert und dabei sowohl die Bedürfnisse der Gläubiger als auch der Schuldner berücksichtigt.
1159 Finance GmbH gestaltet als lizenzierter Inkassodienstleister die Zukunft des Forderungsmanagements durch konsequente Digitalisierung. Das Leverkusener Unternehmen hat eine moderne Plattform entwickelt, die Steuerberatern und KMUs effiziente, transparente und faire Lösungen für ihr Forderungsmanagement bietet.
Mit einem datengetriebenen Ansatz, automatisierten Prozessen und dem Fokus auf nahtlose Systemintegrationen setzt 1159 Finance neue Standards in einer traditionellen Branche. Das erfolgsbasierte Vergütungsmodell ohne Mitgliedsbeiträge oder Vertragsbindung unterstreicht das Vertrauen in die eigene Leistungsfähigkeit.
Das Projekt: Entwicklung einer modernen Self-Service Plattform
IT Consulting Peters GmbH entwickelte gemeinsam mit 1159 Finance eine umfassende Technologielösung, die das digitale Forderungsmanagement auf ein neues Level hebt:
Ruby on Rails Customer Portal
Das entwickelte Self-Service Portal bietet umfassende Möglichkeiten zur eigenständigen Verwaltung von Verbindlichkeiten:
- Intuitive Benutzeroberfläche mit Funktionen wie Ratenzahlung, Verschieben von Zahlungen und Sofortüberweisung
- Echtzeit-Dashboards mit aussagekräftigen Analysen und Kennzahlen
- Responsive Design für optimale Nutzung auf allen Endgeräten
Leistungsstarker API-Integration-Server
Die entwickelte Integrationslösung verbindet verschiedene Systemwelten nahtlos:
- Synchronisation mit DATEV, Navision und SevDesk
- Automatisierte Datenflüsse zwischen Buchhaltung und Forderungsmanagement
- Intelligente Zahlungszuordnung mit automatischer Verbuchung
- Flexible Schnittstellen-Architektur für zukünftige Erweiterungen
- Robuste Fehlerbehandlung und Monitoring für höchste Zuverlässigkeit
PHP-Entwicklung für die Geschäftssoftware
Parallel wurden bestehende Systeme modernisiert und erweitert:
- API-Anbindungen für externe Systeme und Partner
- Backend-Optimierungen für verbesserte Performance
- Erweiterte Reporting-Funktionen für detaillierte Auswertungen
- Workflow-Automatisierung zur Effizienzsteigerung
Technische Excellence durch bewährte Technologien
Die Zusammenarbeit zeichnete sich durch den gezielten Einsatz moderner, aber bewährter Technologien aus:
Ruby on Rails als Fundament: Die Wahl von Rails ermöglichte schnelle Entwicklung bei gleichzeitig hoher Code-Qualität. Das Framework bietet ausgereifte Lösungen für Sicherheit, Performance und Skalierbarkeit.
API-First Architektur: Alle Funktionalitäten wurden als APIs entwickelt, was maximale Flexibilität und Integrationsfähigkeit gewährleistet. Die RESTful-Schnittstellen folgen modernen Standards und Best Practices.
Microservices-Ansatz: Die modulare Architektur ermöglicht unabhängige Skalierung einzelner Komponenten und vereinfacht zukünftige Erweiterungen.
Moderne DevOps-Praktiken: Automatisierte Tests, Continuous Integration und strukturierte Deployment-Prozesse sichern die Qualität und ermöglichen schnelle Iterationen.
Besondere Stärken der Lösung
Nahtlose DATEV-Integration
Die entwickelte DATEV-Anbindung geht über Standardfunktionalitäten hinaus:
- Automatische Synchronisation von offenen Posten
- Austausch von Zahlungsinformationen
- Konsistente Datenhaltung über Systemgrenzen hinweg
Umfassende SevDesk-Anbindung
Als einer der ersten Anbieter im Markt wurde eine vollständige SevDesk-Integration realisiert:
- Direkter Import von Rechnungen und Kundendaten
- Automatische Statusaktualisierung bei Zahlungseingang
- Nahtlose Dokumentenverwaltung
Effiziente Navision-Schnittstelle
Die individuelle Integration mit Microsoft Dynamics NAV (Navision) für einen Kunden von 1159 Finance ermöglicht:
- Echtzeit-Datenaustausch zwischen ERP und Forderungsmanagement
- Automatisierte Prozesse ohne manuelle Eingriffe
Messbare Erfolge der digitalen Transformation
Die implementierte Lösung liefert beeindruckende Ergebnisse:
Operative Effizienz
- Drastische Reduktion manueller Prozesse durch Automatisierung
- Beschleunigte Bearbeitung von der Forderungseinreichung bis zum Zahlungseingang
- Verbesserte Datenqualität durch automatische Validierung und Abgleiche
Kundenzufriedenheit
- 24/7 Verfügbarkeit des Self-Service Portals
- Transparenz in Echtzeit über alle Forderungen und Prozessschritte
- Professionelle Mandantenverwaltung für Steuerberater mit mehreren Klienten
Technische Stabilität
- Hochverfügbare Architektur mit minimalen Ausfallzeiten
- Skalierbare Infrastruktur für wachsende Anforderungen
- Sichere Datenverarbeitung nach höchsten Standards
Partnerschaftlicher Erfolg
Die Zusammenarbeit zwischen IT Consulting Peters GmbH und 1159 Finance zeigt, wie moderne Technologie traditionelle Geschäftsmodelle transformieren kann. Durch die Kombination von 1159 Finance's Branchenexpertise mit unserer technischen Kompetenz entstand eine Lösung, die neue Maßstäbe setzt.
Das Projekt demonstriert unsere Stärken in der:
- Entwicklung komplexer Integrationslösungen
- Umsetzung moderner Web-Applikationen mit Ruby on Rails
- Modernisierung bestehender PHP-Systeme
- Gestaltung intuitiver Benutzeroberflächen
Diese Case Study unterstreicht, wie IT Consulting Peters GmbH Unternehmen dabei unterstützt, durch durchdachte Technologielösungen ihre Marktposition zu stärken und neue Geschäftspotenziale zu erschließen.
Projektdetails:
- Projekt: Umfassende Systemintegration mit führenden Buchhaltungslösungen
- Partner: 1159 Finance GmbH, Leverkusen
- Branche: Forderungsmanagement / Financial Services
- Technologien: Ruby on Rails, PHP, RESTful APIs
- Systemintegrationen: DATEV, Navision, SevDesk
- Projektumfang: Customer Self-Service Portal, API-Integration-Server, Backend-Modernisierung
